Datum: 18 september 2013
Plaats:
Zalen “Tivoli”, Huizumerlaan
59 te Leeuwarden
Aanvang: 20.00 uur
Aanwezig zijn: erelid Anton Schotanus, het
voltallige bestuur, Hans van Dijk en
vertegenwoordigers van: Bolsward Workum
combinatie, BEGB Britsum, DC Fryslan,
De Oldehove, DC Dokkum, Excelsior Harlingen,
DC Heerenveen, DC Huizum, DC Ontspanning, DC
Oudega, DC Rinsumageest,
SDC Sneek, TTS Surhuisterveen, en TOG
Wolvega.
Afwezig met kennisgeving zijn: ereleden Wim
Meijer, Henk Posthumus en Klaas Lyklema;
Ulbe Koopman, Harry Mennema, DCT
Twijzelerheide, DC Oerterp en DC De Harste Houdt Stand.
1. Opening
Voorzitter Jan Bosselaar opent de vergadering
en heet de aanwezigen welkom.
2. Vaststellen van de agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Mededelingen / KNDB zaken
De voorzitter noemt de afwezigen en vraagt om
een moment stilte voor de overledenen.
Dit zijn Anne vd Leij, 87 jaar en oud lid van
Huizum, H. Westra, 88 jaar en oud lid TTS Surhuisterveen
en Ruurd Oosterwoud, 89 jaar en oud lid DC
Ontspanning.
Bij de KNDB is er sprake van een structureel
tekort op de begroting. Daarnaast zijn de subsidies,
die vooral gericht zijn op Roel Boomstra,
onzeker. Er kunnen echter ook zomaar meevallers zijn.
De reserves zijn vooralsnog hoog genoeg om
het probleem rustig op te gaan lossen.
De daling van het ledental is ook een
probleem. Er moet meer aan jeugdwerk worden gedaan.
Urk laat zien dat het mogelijk is om veel
jeugd aan het dammen te krijgen.
De KNDB wil graag dat de toppers zich meer
inzetten voor ondersteuning op de verenigingen.
Hans Vermeulen is de nieuwe voorzitter van de
KNDB geworden.
4. Notulen van de voorjaars-ledenvergadering
Willem Lep geeft aan dat BEGB Britsum aanwezig
was op de vorige ledenvergadering
terwijl dit niet in de notulen staat.
Bob Nuys vindt dat de onaangename sfeer van
de vorige vergadering niet duidelijk
in de vorige notulen staan. Hij wil dit graag
vermeld zien. Jan Bosselaar vindt dat prima.
Anton Schotanus is kritisch over de manier
waarop het bestuur beslissingen neemt zonder
raadpleging van de leden. Jan Bosselaar vindt
dat het bestuur belast is met het nemen van
de beslissingen en geeft aan dat de leden in
de vergadering anders kunnen besluiten.
Verder mist Bob Nuys een aantal punten op de
agenda over de propagandaprijs,
de PFDB-er en over reglementaire uitslagen.
Het bestuur is niet van gedachten veranderd
betreffende de propagandaprijs.
Voor de PFDB-er geldt dat het bestuur de
papieren versie
op dit moment nog belangrijk vindt. Wel kan
er gekeken worden of er naast de papieren versie
een digitale versie beschikbaar kan komen. Wat
betreft de reglementaire uitslagen ligt de
verantwoordelijkheid ook bij de clubs zelf.
De bereidheid bij de competitieleiders is
groot maar als de clubs niet willen dan wordt het moeilijk.
Sancties kunnen een club doen besluiten er
helemaal mee op te houden.
Tabe de Vries geeft nog aan dat bij de
landelijke competitie de wedstrijden allemaal wel volgens
schema gespeeld worden. Het zou mooi als
dezelfde discipline in de provinciale competitie komt.
5. Financiën
De PFDB maakt ook dit jaar weer een mooie
winst.
Andries Oord vindt de reserve voor het
schooldammen erg hoog. Jan Bosselaar legt uit dat dit
komt door de in het verleden gemaakte
afspraak dat de winst naar die reserve wordt geboekt.
In feite maakt het niet uit waar de reserves
staan. Ze kunnen worden aangesproken als dat nodig is.
De kascommissie bestaande uit Fedde Piet
Huitema en Wim Oldekamp geeft in de persoon van
Fedde Piet aan dat alles dik in orde is met
de boekhouding en er wordt dan ook decharge verleend
door de vergadering. Fedde Piet verlaat de
commissie en wordt opgevolgd door Andries Oord.
Andries Oord vraagt of de contributie omhoog
gaat. De KNDB contributie gaat per
1 januari 2014 met twee euro omhoog. De PFDB
contributie blijft gelijk.
Sietse Terpstra merkt op dat de verhoging van
de KNDB gecompenseerd zou kunnen worden
met een verlaging van de PFDB. Volgens Anton
Schotanus zou dit ook eenmalig kunnen.
Bob Nuys vraagt het bestuur om met een
voorstel te komen tot verlaging van de PFDB contributie.
Rein vd Wal vindt dat niet verstandig. Jan
Bosselaar geeft aan dat er op de voorjaarsvergadering
gediscussieerd kan worden over de begroting
voor 2015.
6. Pauze
7. Beker en clubcompetitie
De opzet van de
clubcompetitie is voor komend seizoen gewijzigd naar zestallen die een
rondtoernooi spelen
in groepen van waar mogelijk acht teams. Gerrit Terpstra geeft aan de
clubs ruim van
tevoren zijn gepolst over de veranderingen maar dat er slechts zeven clubs
gereageerd hebben. Op
de vergadering volgt een lange discussie over dit punt.
De Oldehove en Huizum vragen waarom er niet
met achttallen gespeeld kan worden in de
nieuwe ereklasse en waarom Huizum 2 niet in
de ereklasse zit. Jan Bosselaar geeft aan dat
enkele clubs moeilijk achttallen op de been
kunnen brengen. Als dat wel lukt dan is het
krachtsverschil erg groot. Bovendien
vergemakkelijkt het de promotie vanuit de hoofdklasse.
Bijkomend voordeel is dat Tabe de Vries door
de wijziging naar zestallen meer spelers in de
competitie heeft gekregen omdat sommige clubs
een extra team op konden geven.
Verder heeft het bestuur geen negatieve
reactie ontvangen over het spelen met zestallen,
juist alleen positieve. Bob Nuys wil toch
graag met achttallen spelen en Huizum 2 in de ereklasse.
Het bestuur geeft aan dat Huizum 2 alsnog in
de ereklasse zal gaan spelen.
Anton Schotanus vraagt waarom er afgestapt is
van het Zwitsers systeem.
Tabe de Vries vertelt dat er waarschijnlijk
slechts elf teams overbleven en dat het Zwitserse
systeem dan niet gespeeld kan worden en
Gerrit Terpstra geeft aan dat er voortdurend kritiek
was op het systeem. Bijvoorbeeld over de
speeldata. Deze zijn nu direct bekend voor het hele
seizoen. Gerrit Terpstra vraagt zich af
waarom er nu zoveel kritiek is terwijl de clubs dit ook als
respons op de enquête hadden kunnen doen. Durk
Smidstra is voor het nieuwe systeem maar
geeft aan dat toekomstige wijzigingen eerst
in de vergadering besproken moeten worden.
Willem Lep vindt het nieuwe systeem een
verbetering. Anton Schotanus zou graag een
geleidelijker invoer van nieuwe systemen zien
in plaats van dat zaken erdoor worden gedrukt
door het bestuur. Fedde Piet Huitema geeft aan
dat de theorie mooi is maar dat door de praktijk
waarin clubs het moeilijk hebben snel ingrijpen
soms noodzakelijk is.
Er is begrip bij de leden voor de invoering
maar een meer geleidelijke invoer in overleg met
de vergadering zou wenselijk zijn.
De bekercompetitie zal dit seizoen nog niet
veranderen. Sjoerd Huitema is in overleg met het
bestuur wel bezig met hervormingen te
bedenken maar deze zullen eerst worden voorgelegd
aan de vergadering voor eventuele invoering. Te
denken valt aan het vrijloten van topteams
in de eerste ronde, afschaffing a/b teams en
indeling op rating. In het algemeen willen de clubs
graag af van het geschuif van spelers over de
verschillende teams. Erwin Heslinga geeft aan
dat de beschikbaarheid van spelers op
verschillende datums vaak van invloed is op de
teamopstelling en in mindere mate tactische
overwegingen. Willem Lep vraagt nog of de beker
niet in klassen kan worden gespeeld zodat de
krachtsverschillen kleiner zullen zijn.
Het is echter juist de charme van de beker
dat alle clubs in één groep spelen.
8. FK
De discussie over het FK is heftig geweest.
Resultaat is dat De Oldehove voor 1 januari 2014
met een uitgewerkt plan komt voor de
organisatie in 2014. Dit in samenwerking met DC Huizum
en het bestuur. Anton Schotanus vraagt het
bestuur om strak aan deze datum vast te houden.
Rein vd Wal geeft aan dat het FK onder auspiciën
van het bestuur zal worden georganiseerd.
Vanuit het bestuur zullen Gerrit Terpstra en
Rein vd Wal betrokken zijn bij de organisatie.
De Oldehove zal DC Huizum en het bestuur snel
uitnodigen voor een eerste overleg en het
bestaande plan ook naar DC Huizum sturen
omdat dat nog niet officieel gestuurd was.
9. Jeugdactiviteiten
Het jeugddammen zit in een zorgelijke
situatie. Zonder de positieve ontwikkeling in Urk is het
bijna passé. Het schooldammen moet worden
gestimuleerd. Andries Oord vertelt dat er in
Heerenveen een plan was van de overkoepelende
organisatie De Basis om met inzet van
clubleden te gaan dammen op het basisonderwijs.
Er waren verscheidene leden die zich
ervoor in wilden zetten maar de scholen
hadden geen interesse.
Rein vd Wal geeft aan dat de prioriteiten van
de scholen inderdaad veranderen.
Durk Smidstra vertelt dat de activiteiten van
de jeugd in de PFDB-er staan op pagina 23 en 24.
Hij vraagt om de moed niet op te geven ook al
is de respons soms nihil. Urk laat zien dat er wel
degelijk iets mogelijk is.
10. Eventuele
voorstellen van de clubs
Er zijn geen voorstellen
11. Bestuurszaken:
afscheid Douwe Kootstra
Na elf jaar neemt Douwe Kootstra afscheid van
het bestuur. Jan Bosselaar noemt Douwe
een rustig en gemoedelijk mens. Altijd
gastvrij met lekkere hapjes thuis.
Jan is zeer erkentelijk voor de kundigheid en
inzet waarmee Douwe de financiën beheerd
heeft. Alles was altijd prima in orde. Jan
wenst Douwe veel plezier verder en overhandigt
een dambord met schijven. De ledenvergadering
geeft Douwe een applaus.
Gerrit Reitsma zal Douwe opvolgen als
penningmeester.
12. Rondvraag
Er zijn geen vragen.
13. Sluiting
Voorzitter Jan Bosselaar wenst iedereen een
genoeglijk seizoen toe.