Datum: 17
april 2013
Plaats: Zalen
“Tivoli”, Huizumerlaan 59 te Leeuwarden
Aanvang: 20.00
uur
Aanwezig
zijn: erelid Wim Meijer, het voltallige bestuur en vertegenwoordigers van:
DC
Huizum, DC Fryslan, De Oldehove, DC Heerenveen/Mildam, SDC Sneek,
TTS
Surhuisterveen, DC Ontspanning, DC Oerterp, DC Buitenpost,
De
Harste Sumar, TOG Wolvega, DC Rinsumageest, Excelsior Harlingen, DC Oudega.
Afwezig
met kennisgeving zijn: ereleden Henk Posthumus en Klaas Lyklema, Ulbe Koopman,
Sjoerd
Huitema, Harry Mennema, Gerrit Reitsma en ZWH Damteam.
01. Opening
Voorzitter
Jan Bosselaar opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
02. Vaststellen van de agenda /
mededelingen
De
agenda wordt ongewijzigd vastgesteld en de voorzitter meldt de afwezigen.
Er
wordt een moment stilte in acht genomen voor de overledenen.
Door het bestuur is alleen kennis genomen van het
overlijden van Andries Sinnema op
4
maart 2013, 64 jaar oud en lid geweest van verschillende damclubs.
03. Notulen van de najaars-ledenvergadering
De
notulen van de vorige ledenvergadering zijn te lezen in de PFDB-er en worden
goedgekeurd.
04. Jaarverslag
Het
jaarverslag is ook te lezen in de PFDB-er. Er volgen geen opmerkingen en deze
wordt dan
ook
goedgekeurd.
Ad
Teeuw vraagt hoeveel het abonnement van de PFDB-er kost, omdat hij vernomen
heeft
dat dat 5 euro zou zijn. De penningmeester geeft aan
dat het 8 euro is.
05. Prijsuitreiking beker- en clubcompetitie
De
prijzen worden uitgereikt door Gerrit Terpstra.
Jan
Bosselaar vraagt de clubs om wijzigingen voor het komende seizoen zo snel
mogelijk door
te
geven zodat de competitie zo goed mogelijk kan worden opgestart.
06. Financiën
Penningmeester
Douwe Kootstra heeft geen opmerkingen.
Sjoerd
Schaaf vraagt of de contributie voor 1 juli moet worden voldaan zoals besproken
op
de vorige vergadering. Het bestuur geeft aan dat de contributie gebaseerd is op
de situatie
van
31 december van het voorgaande jaar en dat tijdige betaling wel gewenst is,
maar dat de
datum
van 1 juli vanwege de zomerstop niet handig is en dus voorlopig niet gehanteerd
zal
worden.
Ad Teeuw vraagt wat er met de contributie gebeurt bij overlijden.
De
clubs moeten dit zelf doorgeven aan de KNDB, waarna de penningmeester de
bedragen
van
de KNDB doorkrijgt. De contributie is verschuldigd tot 31 december van het jaar,
waarin
uitschrijving plaats vindt.
07. Pauze
08. Jeugdactiviteiten
Durk
Smidstra vertelt hoe het er voor staat met het jeugddammen. Helaas is het
kampioenschap
voor
het middelbaar onderwijs niet doorgegaan. Wel doorgegaan zijn de Friesland Cup,
het
FK en het FK sneldammen. Durk vraagt nog maar eens om het jeugdwerk te
stimuleren.
Zonder
de positieve inbreng van Urk zou er een neergang zijn van het jeugddammen.
Tjalling
Goedemoed vraagt waarom de deelname op scholen afneemt.
Als
redenen worden genoemd de kosten, het continu rooster, het niet op willen
offeren
van
de vrije tijd door begeleiders en de afnemende affiniteit bij leerkrachten.
De
KNDB gaat wel middels Damz-totaal het computerdammen op scholen stimuleren.
Helaas
meldt Durk dat het zijn laatste seizoen zal worden in de jeugdcommissie.
Dit
zal volgens Wim Oldekamp een zware aderlating zijn voor het jeugddammen in
Friesland.
09. Eventuele voorstellen van de clubs
Er
is een voorstel van De Oldehove om het FK later dit jaar (en komende jaren) te
organiseren
in
verband met het niet doorgaan van het geplande FK en de daaropvolgende koppeling
met
het zomertoernooi. De Oldehove vindt de koppeling namelijk een devaluering.
Het
bestuur geeft aan dat het oorspronkelijk geplande FK voldeed aan de uitkomsten
van
de enquête onder topspelers. Toen er te weinig deelname bleek te zijn heeft het
bestuur
besloten
het FK te koppelen aan het zomertoenooi. Het bestuur is van plan om dit seizoen
vast
te houden aan die koppeling (de organisatie is al rond) en vanaf 2014 kan De
Oldehove
het
FK organiseren. Hierna volgt er een levendige discussie met kwesties als
kwantiteit/kwaliteit,
bereikbaarheid,
doel van het FK en ook minder relevante zaken.
De
voorzitter vraagt vervolgens de aanwezige clubs om hun mening te geven. De
Oldehove en
DC
Huizum stemmen voor het voorstel van De Oldehove. SDC Sneek stemt blanco en de
overige
clubs stemmen voor het voorstel van het bestuur. Daarmee wordt het FK
definitief
gekoppeld
aan het zomertoernooi en De Oldehove zal in principe het FK in 2014
organiseren.
10. KNDB zaken
Jan Bosselaar geeft informatie over een aantal onderwerpen die
momenteel spelen bij de KNDB.
De plaatsing voor de HF NK wordt weer anders geregeld. Er komen
persoonsgebonden plaatsen
voor de provinciale kampioenen en vrije inschrijving voor 28 plaatsen.
Als nieuwe voorzitter wordt voorgedragen J.M.H.C. Vermeulen en er zijn
verkiezingen voor
de nieuwe bondsraad, omdat er 10 kandidaten zijn voor 9 plekken.
Op de begroting staat een tekort. De reserves zijn vooralsnog genoeg om
dit op te vangen.
Bob Nuys vraagt naar de oorzaak. De inkomsten dalen vanwege een dalend
ledental en lagere
subsidies van het NOC/NSF. Daarnaast zijn de uitgaven hoog vanwege de
ambities.
Er wordt bijvoorbeeld getracht zoveel mogelijk buitenlandse bonden aan
te laten sluiten
zodat de subsidies blijven bestaan. Wim Oldekamp vraagt naar de lange
termijn.
Een adviesgroep zal zich hierover buigen en met aanbevelingen komen.
11. Bestuurszaken
Het
bestuur stelt voor om Gerrit Reitsma te benoemen in het bestuur.
De
vergadering vindt Gerrit een uitstekende kandidaat en gaat akkoord.
12. Rondvraag
Bob
Nuys heeft een aantal opmerkingen. Als eerst vraagt hij naar de
propagandaprijs.
De
Oldehove heeft hiervoor een persoon voorgedragen. Jan Bosselaar geeft aan dat
de
betreffende
persoon al de hoogst mogelijke onderscheiding van de PFDB heeft ontvangen
en
dat nadien een ‘lagere’ prijs toekennen niet gebruikelijk is.
Vervolgens
vraagt Bob Nuys of de PFDB-er opgeheven kan worden omdat alle informatie
elders
te vinden is. Jan Bosselaar geeft aan dat de papieren versie nog steeds
gewaardeerd
wordt
door menigeen, maar dat er binnen het bestuur ook al over gesproken is om te
kijken
of
het mogelijk is een digitale versie te maken. Leden kunnen dan kiezen welke
versie ze willen
ontvangen.
Verder
wil Bob Nuys nog enkele aanbevelingen doen aangaande de provinciale
competities.
Voor
de clubcompetitie ziet hij graag een evenwichtigere verdeling met minder
reglementaire
uitslagen
en bij voorkeur een rondtoernooi. Voor de bekercompetitie een vrijloting voor
de
topteams
in de eerste ronde in combinatie met afschaffing van de b/c teams.
13. Sluiting
(Secretaris: Oscar Veltman)