Notulen
van de PFDB najaarsledenvergadering op 19 september 2012
in Zalen
“Tivoli” te Huizum-Leeuwarden om 20.00 uur
Afwezig
met kennisgeving: erelid W.Meijer, erelid H. Posthumus, H.Mennema,
F.P.Huitema,H.Scholte en U.Koopman.
Aanwezig
vertegenwoordigers van de volgende clubs: dc.BEGB, Britsum; dc.TOG,
Wolvega;dc.Fryslân, Wanswerd;
dc. de
Oldehove, L’warden;dc. DCH, H’veen/Mildam;de.Huizum;dc. Fortuin, Dokkum;dc.
Ontspanning, Aldeboarn;
dc.OG,
Drachten ;dc. Rinsumageest;dc. Excelsior, Harlingen; dc.SDC Sneek en dc. TTS,
Surhuisterveen en
het
voltallig bestuur.
1. Opening
Voorzitter
Jan Bosselaar heet de aanwezigen van harte welkom.
2. Vaststelling agenda
De agenda
wordt hiermee vastgesteld.
3. Mededelingen
De
voorzitter meldt de namen van de afwezigen en verzoekt ons om bij het noemen
van de overleden leden te gaan staan
en een
moment van stilte in acht te nemen. Overleden zijn (voor zover bij het bestuur
bekend):
- Halbe
Posthumus, Ureterp, oud-lid van dc. Oerterp
- Hessel
Postma, oud 65 jaar, overleden op 14 mei 2012, lid van dc. TOG Wolvega en dc. Heerenveen/Mildam
- Marten Veening, oud 80 jaar, overleden op 9
juni 2012, lid van dc. OG Drachten
- Pieter
Bergsma, oud 85 jaar, overleden op 21 juni 2012; erelid PFDB en erelid van dc
de Oldehove en oud-lid van
dc. Huizum en dc. Gorredijk
- Harm
Vrieling, oud 53 jaar, voorheen lid van dc. Huizum.
KNDB
zaken
De
landelijke bond zal waarschijnlijk een verlies van ongeveer 18.000 euro
tegemoet zien. Dit tekort is o.a. ontstaan,
omdat er
pogingen in het werk zijn gesteld om tenminste 54 landen te clusteren, waardoor
er subsidie beschikbaar
gaat
komen. Het komend jaar wordt het basisschooldammen fors ondersteund. Het is
bekend dat het aantal leden
door
natuurlijk verloop, afneemt. “Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst”.
4. Notulen van de
voorjaarsledenvergadering van 18 april 2012.
Na een
opmerking van D. Smidstra dat de damclub Oldebooorn niet bestaat , maar moet
zijn “Ontspanning”, Aldeboarn,
worden de
notulen goedgekeurd. Met dank aan de waarnemend secretaris Rein van der Wal.
5. Bestuursverkiezing
Zowel de
penningmeester als de secretaris zijn aftredend. Ondanks alle inspanningen zijn
er geen opgegeven kandidaten.
De
voorzitter merkt op dat iemand volgend jaar bereid is de taken van de
penningmeester op zich te willen nemen.
De
huidige functionaris, Douwe Kootstra , is bereid zich nog een jaar beschikbaar
te stellen.
De
secretaris heeft zich nadrukkelijk niet weer beschikbaar gesteld. Vier
termijnen van 3 jaar vindt hij genoeg.
Omdat er
niemand is, die zich heeft gemeld zitting in het bestuur te willen nemen, zal
een ander bestuurslid de taken overnemen.
Uiteraard
blijft het bestuur “zoekende “.De voorzitter biedt de afscheidnemende
secretaris een dambord met damschijven aan.
Hij
memoreert vervolgens dat het woord “secretaris” geheimhouder betekent. Er is
ook een secretarisvogel.
Dit beest
schrijdt bedachtzaam rond. Dat statig lopen heeft de voorzitter Sjoerd nooit
zien doen.
Bosselaar
bedankt hem voor het werk en memoreert dat ook op andere terreinen van het
maatschappelijk leven
de
scheidende secretaris z’n steentje bijdraagt, te weten de Stichting
“Wereldkinderen”en het kerkelijk werk in Bitgummole en omstreken.
De
secretaris bedankt voor de lovende woorden en hoopt dat de clubs hun
verantwoordelijkheid serieus nemen en iemand bereid vinden
deze taak
op zich te willen nemen.
6. Financiën
De
jaarafrekening 2011 en de begroting 2013. Wim Oldekamp: Boekhoudkundig kan de
boekenvoorraad wel uit de balans,
omdat de
voorraad afgeschreven is. De penningmeester beaamt dit. De post boekenvoorraad
gaat er uit.
De post
“overige vorderingen”. Die post is behoorlijk opgelopen. Het geeft niet altijd
een goed beeld: b.v. 2 clubs hebben in
januari
betaald. De voorzitter geeft aan dat er sneller door de clubs moet worden
betaald.
Nu de
leden per 1 januari afgeschreven worden, betekent het dat het hele jaar
contributie betaald moet worden,
ook al is
het lid maar enkele maanden lid geweest. Controleer de toegezonden lijst
zorgvuldig en meld wijzigingen
direct
bij de KNDB. Dat voorkomt misverstanden en fouten. Bestuurslid Gerrit
Terpstra:
Afrekening van de PFDB graag voor 1 juli betalen. Het was 1oktober. Volgend
voorjaar komt deze aanbeveling als
voorstel
op de voorjaarsledenvergadering.
Het
bestuur wil graag dat de nota eerder betaald wordt,omdat de doorbetaling aan de
KNDB al eerder in het jaar plaats vindt.
Graag
“stroomlijnen”met de KNDB. Bob Nuys: Er moet dan een verandering in de statuten
plaatsvinden, omdat nu aangegeven
wordt dat
het niet voor 1 juli kan!. Ook merkt hij op dat iedere vereniging ingeschreven
moet zijn bij de kamer van koophandel!
Dat is
wettelijk verplicht. (het is de vraag of alle clubs wel ingeschreven staan)
De
kascommissie doet verslag. Namens die commissie doet Gauke Dirk Nijholt
verslag.
De
commissie verzoekt de vergadering de penningmeester Douwe Kootstra en Wim
Meijer (boekhouding van het schooldammen)
decharge
te verlenen. De zaken zijn keurig verantwoord en er zijn geen onregelmatigheden
geconstateerd.
De
vergadering antwoordt met applaus. De voorzitter bedankt de kascommissie.
Fedde
Piet Huitema zal volgend jaar met Wim Oldekamp de kascommissie vormen.
De
begroting: Er zijn geen inhoudelijke vragen. Dhr. Konijn: Volgend jaar geen
contributieverhoging?
Antw.
Nee, geen contributieverhoging.
7. Pauze (in de pauze worden de programmaboekjes van de
PFDB uitgedeeld)
8. De PFDB competitie
Tabe de
Vries: Nu al is het programmaboekje achterhaald. Dit omdat de indeling van de
2de en 3de klas nog niet rond is.
Maar we
zullen moeten roeien met de riemen die we hebben. Er wordt uitvoerig gesproken
over te weinig thuiswedstrijden of data.
Ook wil
de meerderheid dat 2 teams van dezelfde vereniging eerst tegen elkaar spelen.
Erwin Heslinga: Wordt de loting aangepast?
Ja, er
komt een andere loting. Zie voor de juiste data op de PFDB site.
Het Fries
kampioenschap: Rein van der Wal: Dit jaar is een overgangsjaar. Vanuit de
enquête zijn diverse punten naar voren gekomen:
voorkeur
speeldata het liefst in mrt/tm mei. Ook een andere speellocatie. Nu zijn er 10
sterke spelers en het belooft een spannend en
goed
toernooi te worden. In Mildam en Allardsoog zijn de speellocaties. Volgend jaar
komt er ook een hoofdklas en eerste klas FK.
Hans
Zondervan: Is er in december ook een Masterstoernooi? Rein van der Wal: Nee,
dit jaar niet, maar volgend jaar misschien wel.
9.Jeugdzaken
Durk
Smidstra”Het schooldammen staat weer in de steigers en de
jeugdkampioenschappen.
In
Aldeboarn is de eerste Friesland Cupwedstrijd en er zijn tot nu toe 24
inschrijvingen. Voor het verder programma zie de “PFDB ‘er.”
10.Rondvraag
Bob Nuys:
Speellocatie van de Oldehove is nu “Insulinde”in de Gaspeldoornstraat. Ieder
kan nu de gegevens veranderen.
Rinze
Postma, Harlingen: de digitale klokken kunnen niet worden besteld, omdat er
geen voorraad is.
Dat
klopt, maar dat de voorraad wordt aangevuld. Geef wel aan voor 1 okt. bij
Gerrit Terpstra hoeveel klokken er worden besteld.
Anders
krijgt de club geen 10 euro per klok de toegezegde korting. Piet Wiersma: De
contributie voor een nieuw lid is 5 euro?
Antwoord:
Ja, het eerste jaar. Tabe de Vries: ik zie dat bijna alles weer opnieuw geloot
moet worden, wanneer 2 clubs van
dezelfde
vereniging in de eerste ronden gepland moeten worden. Volg de site en wees
gerust. Ik laat me niet gek maken.
Voorzitter:
de plaats waar het Fries sneldamkampioenschap persoonlijk volgend jaar plaats
vindt, is nog niet bekend.
Wie wil
dat organiseren? Graag kenbaar maken bij het bestuur.
11.Sluiting
De
voorzitter bedankt de vergadering voor de goede samenwerking en wenst iedereen
een goed damseizoen toe en een “wel thuis”.
Sjoerd D.
Schaaf, ex-secretaris PFDB