Datum: 28
september 2016
Plaats: Zalen
“Tivoli”, Huizumerlaan 59 te Leeuwarden
Aanvang: 20.00
uur
Aanwezig zijn: het voltallige bestuur,
erelid Anton Schotanus en vertegenwoordigers van:
Bolsward Workum combinatie, BEGB
Britsum, DC Fryslan, DC Heerenveen, DC Huizum,
OG Drachten DC Ontspanning, DC
Rinsumageest, SDC Sneek, TTS Surhuisterveen en TOG Wolvega,
Piet Leijenaar.
Afwezig met kennisgeving zijn: ereleden Wim
Meijer en Klaas Lyklema; Harrij Mennema,
Excelsior Harlingen en De Harste/Houdt
Stand.
01.
Opening
Voorzitter
Jan Bosselaar opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.
02.
Vaststellen van de agenda
De
agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
03.
Mededelingen / KNDB zaken
De
voorzitter noemt eerst de afwezigen met kennisgeving en vraagt om een moment
stilte voor
de
overledenen. Voor zover bekend bij het bestuur zijn dit Tjalling Goedemoed, 45
jaar, lid De Oldehove;
Anne
Alma, 79 jaar, lid TTS Surhuisterveen; Jan Kuijer, 84 jaar, oud-lid DC
Haulerwijk;
Gerwin
Kolkman, 51 jaar, oud-lid TTS Surhuisterveen; Wim Oldekamp, 59 jaar, lid SDC
Sneek;
Willem
vd Bijl, 75 jaar, lid DC Lemmer en Douwe Kootstra, 57 jaar, lid De Oldehove.
Binnen
de bondsraad volgt Reinout Sloot Jan Bosselaar op als vertegenwoordiger van de
PFDB.
Het
grootste vraagstuk voor de Bondsraad is hoe het verder moet de KNDB?
Waar
komen de prioriteiten te liggen op het gebied van top- en breedtesport?
Hoe
kan de ledendaling worden opgelost? Heeft de bond straks nog wel bestaansrecht?
Het
KNDB-bestuur heeft daarom discussieer-momenten georganiseerd op verschillende
plaatsen
in
het land en gaat met een voorstel komen.
Reinout
Sloot meldt nog dat de leden van de bondsraad per mail gevraagd zijn om een
reactie te geven
op
de vraag of spelers van de wk-match vooruit mogen spelen in de NC.
Hij
wil graag van de vergadering horen hoe zij hierover denkt. De vergadering komt
tot de conclusie
dat
zij in principe tegen is. De organisatie van het WK had namelijk ook rekening
kunnen houden met de NC.
Als
de betrokken clubs het echter eens kunnen worden dan is het prima.
04.
Notulen van de voorjaars-ledenvergadering
De
tekst van de notulen wordt ongewijzigd vastgesteld.
Betreffende
de inhoud zijn er geen opmerkingen.
05.
Financiën
A:
De financiële stukken zijn zoals gebruikelijk voorafgaand aan de ALV weer
gepubliceerd op de PFDB-site.
De
jaarrekening laat een positief exploitatie saldo zien van ongeveer 1800 euro
waardoor het eigen vermogen
gestegen
is naar ongeveer 23.000 euro.
B:
De kascommissie bestaande uit Meinze Feenstra en Andries Oord heeft geen fouten
kunnen ontdekken en
Meinze
stelt dan ook voor om decharge te verlenen. De vergadering neemt dit over en de
penningmeester krijgt
applaus.
Als nieuwe leden voor de kascommissie melden Jan Sloot en Auke Koopmans zich
aan.
C:
De grootste verandering in de begroting is de daling in verenigingscontributie
en de daarmee samenhangende
afdracht
aan de KNDB. Dit is een direct gevolg van de overgang naar het donateurschap.
Sjoerd Schaaf vraagt
of
het Bron-fonds nog wordt gebruikt. Gerrit Reitsma antwoord dat dat het geval
is.
De
rente wordt gebruikt voor jeugdactiviteiten.
06.
Jeugdactiviteiten
Vanuit
Hoogeveen is er door onder andere Zainal Palmans een nieuwe aanpak ontwikkeld
om het jeugddammen
een
stimulans te geven. Deze aanpak heeft tot een flinke aanwas van jeugd geleid
bij die club en wordt nu ook in
Friesland
uitgerold bij Ontspanning, SDC Sneek en OG Drachten. Met de nieuwe leermappen
kan de jeugd
sneller
en leuker met dammen aan de slag en de organisatie van speciale toernooien zijn
de opstap naar een
hoger
niveau. Het PFDB bestuur heeft toegezegd dit financieel te ondersteunen en wil
dat blijven doen bij een
positieve
evaluatie na het eerste jaar. Durk Smidstra geeft aan dat men zich ook moet
richten op het werven
van
kader en Chris Altena benadrukt het gebrek aan aanbod. Als de clubs organiseren
komt de jeugd wel en
ook
de ouders moeten er bij betrokken worden.
Pauze
07.
Clubcompetitie
De
hele competitie is al ingevoerd op toernooibase. Tabe de Vries heeft zo goed
als alle wensen van de clubs
kunnen
honoreren. Het groene boekje wordt niet meer op papier verstrekt.
Door
de vele wijzigingen is het boekje vers van de pers namelijk alweer achterhaald.
De
oproep is aan alle clubs om de actuele gegevens bij te houden en door te geven.
TOG Wolvega neemt
de
plaats is van Haulerwijk in de 1e klasse b.
08.
FK’s en 55+ toernooi
DC
Huizum heeft zich gemeld om dit seizoen het FK sneldammen te organiseren in het
kader van
het
85-jarig jubileum. Het FK rapid en het FK 50+ zullen zonder tegenkandidaten
weer gespeeld worden
in
Twijzelerheide en Mildam. Het FK sneldammen voor club-4-tallen is zoals
gebruikelijk in Cornjum en
de
bondsavond in Drachten is tevens het FK rapid voor club-4-tallen.
Andere
clubs kunnen zich altijd aanmelden voor de organisatie van een FK.
Het
gewone FK zal weer door Reinout Sloot worden georganiseerd. De speeldata zijn
in maart, april en mei
in
Tivoli waarbij Reinout hoopt op mooie groepen van 6 spelers. Er is wat
verwarring geweest over de regels
bij
gelijk eindigen. Dit zal duidelijk in de wedstrijdvoorwaarden worden opgenomen.
Sjoerd
Schaaf meldt dat de deelname aan het FK sneldammen voor club-4-tallen afneemt
wat gaat leiden tot
lotingsproblemen.
Hij roept ieder op om mee te doen en tijdig aan te melden.
09.
Bestuursvoorstel: bekercompetitie
Over
de bekercompetitie is door de jaren heen flink wat discussie geweest. Elk
systeem heeft zijn voor- en nadelen.
Het
is echter erg spijtig dat er clubs zijn die niet spelen omdat ze het niet eens
zijn met de vastgestelde regels.
Het
bestuur stelt nu voor om te kiezen uit twee varianten. Het eerste systeem is
volledig vrij loten met in de
eerste
ronde een aantal teams vrij om op het juiste aantal deelnemers te komen.
De
tweede variant is de eerste ronde door een aantal lager spelende teams te laten
spelen om op het juiste aantal
uit
te komen. De vergadering kiest voor variant twee. Sjoerd Huitema zal de
organisatie van de bekercompetitie
weer
op zich nemen.
10.
Eventuele voorstellen van de clubs
Er zijn geen voorstellen.
Durk Smidstra wil nog wel graag de financiële situatie voor deelname
van Yneke Goerres aan het jeugd EK en WK
uitleggen. Hieraan zijn namelijk hoge kosten verbonden. Het afgelopen
seizoen zijn de kosten middels verschillende
sponsorbedragen opgebracht. Voor dit seizoen zal daarvoor weer een
poging worden gedaan.
Durk vraagt zich af of het bestuur hierin ook iets kan betekenen. Jan
Bosselaar acht de kans hierop groot maar ziet
graag eerst een schriftelijk verzoek tegemoet. Chris Altena tipt nog dat
er ook een verzoek kan worden gedaan bij het
Kellerfonds dan wel Henk Stoop.
11.
Bestuurszaken: Aftredend en voor maximaal 1 jaar
herkiesbaar:
Jan Bosselaar en Gerrit Terpstra
Jan Bosselaar en Gerrit Terpstra zijn beide reglementair aftredend en
hebben aangegeven voor maximaal één jaar
door te willen gaan. Jan Bosselaar geeft aan dat het gezond is om
regelmatig vers bloed in het bestuur te krijgen.
De nieuwe voorzitter zal door de ALV moeten worden gekozen. De overige
functies worden binnen het bestuur
verdeeld. Niemand is tegen een herkiezing voor één jaar en tijdens dat
jaar zal er gezocht worden naar twee
nieuwe bestuursleden. Kandidaten kunnen zich alvast melden en mogen dan
ook direct meedraaien als ze dat willen.
12.
Rondvraag
Sjoerd
Schaaf vraagt hoe het komt met de berichtgeving op teletekst van Omrop Fryslan.
Nick
dl Fonteyne heeft ze eenmalig bijgewerkt maar vervolgens niet meer. Jan
Bosselaar zegt dat de
teletekstpagina’s
wat het bestuur betreft kunnen vervallen omdat de informatie sneller te vinden
is op internet.
Daarover
is contact geweest met de Omrop maar die wil de pagina’s echter voorlopig
behouden omdat die er
van
oudsher opstaan. Chris Altena geeft aan dat teletekst overal bezig is te
verdwijnen.
Het
zou wel zo kunnen zijn dat juist niet-dammers de uitslagen bekijken op teletekst
in plaats van op internet.
Als
er iemand is die ze bij wil houden dan zou dat mooi zijn en dat hoeft niet per
se een dammer te zijn.
De
clubs wordt gevraagd om een kandidaat te zoeken.
Arnold
Wiegersma vraagt of er meer ruchtbaarheid gegeven kan worden voor de algemene
ledenvergadering
zodat
de opkomst misschien wat groter wordt. Hij denkt aan een mail naar alle
secretarissen. Gerrit Terpstra
geeft
aan dit al een tijdje niet meer te doen omdat veel clubs verzuimen de actuele
gegevens door te geven.
Alle
informatie wordt gepubliceerd op de PFDB-site. Mails komen onbestelbaar retour
of bij mensen terecht
die
er niets mee doen. Richard Koot meldt dat de clubs zelf ook
verantwoordelijkheid moeten nemen voor de
informatie
naar hun leden toe. Als een secretaris van een club regelmatig op de PFDB-site
kijkt heeft hij alle
informatie
tijdig tot zijn beschikking. Jan Bosselaar geeft aan dat de opmerkingen mee
worden genomen in
de
bestuursvergadering. Daarnaast meld hij nog dat het bestuur geen kennisgeving
had gekregen van het
overlijden
van Douwe Kootstra en daarom niet aanwezig is geweest bij de uitvaart.
Sjoerd
Schaaf was wel op de hoogte en is aanwezig geweest.
13.
Sluiting
Voorzitter
Jan Bosselaar wenst iedereen een genoeglijk seizoen toe.